مطلوب سكرتير أو سكرتيرة ماهرة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المهمة الأساسية هي تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة والفريق. وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة المكاتب وتنظيم الوثائق والتواصل الفعال مع الزملاء والعملاء. يجب أن تكون منظم ولبق وقادرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
مهام العمل:
1. استقبال الزوار والعملاء بلباقة وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين.
2. إجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها وتسجيل الرسائل الهاتفية.
3. تنظيم المواعيد وإدارة جدول المواعيد للإدارة والفريق.
4. ترتيب السفر والإقامة وتنظيم البرامج والفعاليات.
5. إعداد المراسلات والوثائق الإدارية مثل الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
6. إدارة المكاتب والحفاظ على نظام الملفات المنظم وتحديثه بشكل منتظم.
7. التنسيق مع الفرق الأخرى وتبادل المعلومات والتواصل بشكل فعال.
8. مساعدة في ترتيب الاجتماعات والمحافظة على توافر المستلزمات اللازمة.
9. التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية والفاكسات وتوزيعها ومتابعتها.
10. الحفاظ على سرية المعلومات والملفات والالتزام بقواعد السلامة والأمان في المكتب.
المؤهلات والمتطلبات:
1. خبرة عمل سابقة
________________________
يرجي إرسال السيرة الذاتية علي البريد الإلكتروني: [email protected]
أو الواتسآب: 0503167327 التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2023-06-03 تاريخ الانتهاء : 2023-07-03 مناسبة ل : الكل التعليم : لا يشترط المستوى الوظيفي : لا يشترط حالة الوظيفة : متاحة ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
