سكرتيرة/سكرتير متميز(ة) لدى نايت فرانك في دبي - فرصة ذهبية!

## انضم لفريق نايت فرانك دبي! نبحث عن سكرتير/سكرتيرة منظم وذو خبرة عاليةهل أنتِ/أنتَ سكرتير/سكرتيرة منظم وبارع في التواصل؟ هل تبحث عن فرصة عمل مثيرة في واحدة من أهم شركات العقارات العالمية؟ إذاً، هذه فرصتك! نايت فرانك في دبي تبحث عن سكرتير/سكرتيرة متميز للانضمام لفريقنا الديناميكي**نبذة عن الوظيفة:**ستكون مسؤولاً/مسؤولة عن توفير الدعم الإداري الشامل للفريق، مما يساهم في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية ستكون لديك/لديكِ فرصة للعمل في بيئة عمل محفزة ومتنوعة، وتطوير مهاراتك في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية**المسؤوليات:*** تنظيم وحفظ الوثائق، والسجلات، والملفات سواءً ورقياً أو إلكترونياً، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة استرجاعها* إعداد التقارير، وأجندات الاجتماعات، والوثائق اللازمة* المساعدة في إدخال البيانات، وتوليد التقارير، وجمع المعلومات حسب طلب الفريق* دعم الفريق في صياغة وتجميع مواد العروض التقديمية* المساعدة في المهام المتعلقة ببرامج مايكروسوفت أوفيس * ضمان مطابقة التقارير والمخرجات للمعايير المحددة للتنسيق* الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال تنظيم وتطبيق النظم والإجراءات والسياسات الإدارية* إدارة جداول الفريق، وتحديد المواعيد، وترتيب الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والمطورين، والوسطاء، والملاك* إعداد رسائل بريد إلكتروني تسويقية دقيقة ومستهدفة* التواصل مع قسم المحاسبة الداخلي والخارجي لإصدار الفواتير، وإدارة تقارير السفر والمصاريف، ومعالجة المهام الأخرى ذات الصلة، مع ضمان الامتثال للوائح التدقيق* ترتيب وتنفيذ خدمات البريد والمساعدات السريعة* الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، ومعالجة المراسلات نيابة عن الفريق* التعامل مع الحاسوب/قاعدة البيانات * الحفاظ على تحديث معلومات جهات الاتصال في بحث الأشخاص لقسمك**المؤهلات والمهارات:*** خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتير/سكرتيرة، أو في منصب مشابه* مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع إجادة اللغة الإنجليزية * مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية* القدرة على المبادرة والعمل بشكل استباقي* القدرة على التعامل مع فترات العمل المكثفة بكفاءة* دقة استثنائية والقدرة على تحقيق مستوى عالٍ من الدقة* القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب* لاعب/ة فريق قوي/ة مع القدرة على بناء علاقات إيجابية* مرونة، وقابلية للتكيف، وروح تعاونية* فهم ثقافة الأعمال واللوائح الإقليمية* البرامج: برامج مايكروسوفت أوفيس مع إتقان متقدم لبرنامج MS Word، بما في ذلك دمج البريد* المهارات اللغوية: إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً**للتقديم:** **انضم إلينا!**وظيفة سكرتيرة, وظيفة سكرتير, نايت فرانك, دبي, إدارة مكتب, سكرتارية, عقارات, وظائف دبي, وظائف إمارات, إدارة أعمال, مهارات تنظيمية, تواصل, انجليزي, فرصة عمل

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .