ملخص الوظيفة:
يعمل منسق المكتب على تنظيم العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب. يشمل دوره التنسيق بين الأقسام، إعداد التقارير، متابعة المراسلات، وتنظيم الملفات لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.
المهام والمسؤوليات:
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الاتصالات، الطرود).
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها.
التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة على الاستفسارات الإدارية.
متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة.
إعداد التقارير الدورية وتقديم الدعم الإداري للإدارة.
استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office أو أي أنظمة أخرى لإدارة البيانات.
دعم العمليات اللوجستية والتنسيق مع الموردين عند الحاجة.
التفاصيل :
الناشر: ا مهند مسقط الراتب 1 القسم: اخري مكان العمل: مسقط , عمان نوع العمل : اخرى مستوى الخبرة : لا يشترط تاريخ الاعلان : 2025-02-10 تاريخ الانتهاء : 2025-03-12 مناسبة ل : الكل التعليم : لا يشترط المستوى الوظيفي : لا يشترط حالة الوظيفة : متاحة
ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
