استعلامات/مساعد اداري - سالار دوسكي أربيل

الوصف الوظيفي: موظفة استقبال / مساعد الوظيفة: موظفة استقبال / مساعد الموقع: كانون, أربيل التقارير إلى: مدير ألادارة ملخص الوظيفة: تسعى شركتنا إلى توظيف موظفة استقبال / مساعد منظم وودود للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يجب أن تكون المرشحة المثالية تجيد اللغتين الكردية والعربية بطلاقة، ويعتبر الإلمام باللغة الإنجليزية ميزة إضافية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية. ستكون المرشحة الناجحة هي نقطة الاتصال الأولى لشركتنا وسيقدم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: مهام الاستقبال: - استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وودية. - الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الموظفين المناسبين. - إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أنها مرتبة ومجهزة. - التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، وخدمات البريد السريع. - الحفاظ على سجلات الزوار. - الرد على الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات حول الشركة. مهام المساعد: - تقديم الدعم الإداري للمدير العام / المدير الاداري والموظفين الآخرين حسب الحاجة. - جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. - إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية. - الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب المواد حسب الضرورة. - المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات. - الحفاظ على تحديث قواعد بيانات وسجلات الشركة. - التعامل مع المعلومات السرية بحرص وسرية. المؤهلات: - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. - خبرة مثبتة كموظف استقبال، مساعد إداري، أو دور مماثل. - الطلاقة في اللغتين الكردية والعربية؛ تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية ميزة إضافية. - الإلمام بمجموعة مايكروسوفت أوفيس - Word ، Excel، PowerPoint، Outlook. - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - قدرات تنظيمية ومهارات متعددة المهام. - سلوك ودي واحترافي - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق - التحفظ والسرية ظروف العمل - وظيفة بدوام كامل من الساعة 09:00 ص الى ال 05:00 مساءا" - بيئة مكتب - قد يتطلب العمل ساعات إضافية في بعض الأحيان خارج اوقات الدوام كيفية التقديم: - ندعو المرشحين المهتمين لتقديم سيرهم الذاتية ورسائل التغطية التي توضح مؤهلاتهم وخبرات بحلول موعد التقديم النهائي - نحن كشركة نوفر فرصًا متكافئة. نحتفل بالتنوع وملتزمون بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين --- هذا الوصف الوظيفي يوفر نظرة شاملة على المسؤوليات والمؤهلات المطلوبة لوظيفة موظفة استقبال / مساعد، مع التأكيد على متطلبات الطلاقة باللغتين الكردية والعربية والمهارات اللازمة

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .