مساعد موارد بشرية - فرصة مميزة في GEMS Education بدبي!

## انضم لفريق GEMS World Academy-Dubai! نبحث عن مساعد موارد بشرية متميز**نبذة عن المدرسة:**GEMS World Academy-Dubai مدرسة دولية خاصة رائدة ترحب بالطلاب من مرحلة ما قبل الروضة حتى الصف الثاني عشر نحن جزء من عائلة GEMS Education، معتمدون من قبل مجلس المدارس الدولية ورابطة نيو إنجلاند للمدارس والكليات نعمل في قلب دبي ونخدم مجتمعاً متعدد الثقافات يضم طلاباً من أكثر من 100 دولة نسعى لخلق بيئة تعليمية محفزة، تركز على تنمية مهارات التفكير النقدي، وروح المبادرة، والعمل الجماعي**نبذة عن الوظيفة:**سنقدم لك فرصة فريدة للانضمام لفريق عمل متميز، حيث ستساهم بشكل مباشر في دعم مدير الموارد البشرية في إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية ستكون مسؤولاً عن مهام إدارية متنوعة، وتقديم الدعم في مجالات التوظيف، والتعيين، وعلاقات الموظفين، وإدارة سجلات الموارد البشرية ستكون جزءاً لا يتجزأ من بيئة عمل إيجابية وودية**المسؤوليات الرئيسية:*** المساهمة في بناء بيئة عمل إيجابية وودودة* إدارة مسؤوليات مساعد الموارد البشرية وفقاً للسياسات والإجراءات والأنظمة* الحفاظ على السرية المطلقة والاحترافية في جميع الأوقات* التنسيق في عملية ترخيص التدريس مع مدير الموارد البشرية* إنشاء ملفات الموظفين الجدد وفقاً للمعايير المحددة في GEMS* ضمان تنظيم جميع الملفات واحتوائها على جميع المعلومات ذات الصلة، وتحديثها باستمرار* ضمان الامتثال لجميع أنظمة الموارد البشرية للحفاظ على سجلات الموظفين* إدارة، ومراقبة، وشرح مزايا التأمين للموظفين، والعمل كحلقة وصل بين الموظفين وشركات التأمين* إعداد شهادات عدم ممانعة، وشهادات الرواتب، ورسائل تحويل الرواتب حسب الحاجة وفي الوقت المناسب* دعم فريق مشروع ERP بالمدخلات المتعلقة بأنظمة الموارد البشرية، والسياسات، والمتطلبات عند الحاجة* تتبع عملية الموافقة لجميع العمليات حيثما تطلب الأمر توقيعات من أقسام أخرى* تشغيل التقارير من D365 حسبما يطلبه مدير الموارد البشرية أو غيره من أقسام العمل* الحفاظ على سجلات إجازات الموظفين للرواتب، وضمان إدخال البيانات بدقة في نظام Phoenix HR* حضور اجتماعات الموارد البشرية وجميع اجتماعات الموظفين* القيام بمهام أخرى حسبما يكلف بها مدير الموارد البشرية أو الرئيس التنفيذي/المدير* إعداد الوثائق اللازمة لمدير الموارد البشرية والرئيس التنفيذي/المدير أثناء عمليات التوظيف* إعداد الوثائق اللازمة للتعيين، بما في ذلك متطلبات معالجة التأشيرات وبطاقات العمل بالتنسيق مع مكتب الحكومة* إعداد حزمة الترحيب لجميع الموظفين الجدد والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد بطاقات الدخول والكمبيوتر المحمول/الكمبيوتر المكتبي* تعزيز رؤية وقيم الأكاديمية، بما في ذلك تطوير مجتمع تعليمي قوي يتميز بأعضاء يحترمون بعضهم البعض، وتنوع المجتمع، والبيئة* الالتزام بالتطوير الشخصي من خلال التدريب وأنشطة التعلم الأخرى، بما في ذلك إدارة الأداء حسب الحاجة* التعرف على نقاط القوة ومجالات الخبرة الخاصة واستخدامها لتقديم المشورة والدعم للآخرين* أن تكون قدوة إيجابية للموظفين والطلاب في اللباس والسلوك داخل الأكاديمية**المؤهلات والخبرات:*** درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة سابقة في دور إداري في الموارد البشرية في الإمارات العربية المتحدة * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة موارد بشرية متكاملة* مهارات تنظيمية قوية مع التركيز على التفاصيل* مهارات اتصال وتواصل ممتازة* القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحكمة* موقف استباقي مع الرغبة في التعلم والتكيف في بيئة سريعة الخطى**المزايا:*** راتب مجزي خالٍ من الضرائب* تأمين طبي شامل وتأمين على الحياة* تصريح عمل وتأشيرة إقامة* بدل سفر* خصم على الرسوم الدراسية في مدارس GEMS* 38 يوماً إجازة سنوية* مزايا أخرى تتوافق مع قانون العمل الإماراتي* فريق عمل متعاون وداعم* فرص تطوير ذاتية ومهنية* التزام بالرفاهية المهنية**المهارات المطلوبة:*** إجادة اللغة الإنجليزية * القدرة على تعدد المهام والتعامل مع ذروات الطلب* مهارات خدمة عملاء وتواصل ممتازة* مهارات تنظيمية ممتازة**التقديم:**نلتزم بحماية الأطفال وتعزيز رفاهيتهم نتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام هذا المنصب يخضع للتحقق الأمني

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .