مطلوب موظفة استقبال لمكتب إداري
الموقع العذيبة الشمالية
لمن تجد نفسها لديها هذه المهارات و المزايا إرسال السيرة الذاتية لتحديد موعد المقابلات...
المهام الوظيفية تتضمن:
استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
استلام البريد اليومي وفرزه.
تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
استقبال الإيميلات والرد عليها.
إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل.
التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم.
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.
إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية.
الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.
التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.
الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.
الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل. التفاصيل :
الناشر: ahmadabdullah مسقط الراتب 1 القسم: اخري مكان العمل: مسقط , عمان نوع العمل : اخرى مستوى الخبرة : لا يشترط تاريخ الاعلان : 2024-09-09 تاريخ الانتهاء : 2024-10-09 مناسبة ل : الكل التعليم : لا يشترط المستوى الوظيفي : لا يشترط حالة الوظيفة : متاحة ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .
