مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة

أولا: اختصاصات ومهام شاغل الوظيفةrnrn -1 استقبال زوار رئيس مجلس الادارة.rn2 - الإشراف على إظهار مكتب رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.rn3 - مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص مكتب رئيس مجلس الادارة.rn4- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة.rn-5 مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة برئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.rn-6 التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعةrn الوصول إليها عند الحاجة.rn7- مراجعة أعمال استلام البريد الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على مكتب رئيس مجلس الادارة.rn-8 مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.rn-9 حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها.rn-10 التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب rnمسؤولي الصيانة عند الحاجة.rn-11 التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية في مكتب رئيس مجلس الادارة.rn12- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها رئيس مجلس الادارة.rnrnتوقيت التواصل مع الموظف المسؤول : من الساعة 10 صباحاً الي 6 مساءاً

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .