Urgent Hiring Security Guards - hr jeshno ‎دبي

Scope and Purpose: To welcome visitors and clients, receive and route telephone calls and provide administration support in the office. To deal with queries from the public and customers. Key Result Areas & Responsibilities: Welcome visitors to the office, assist them in making appointments, assure their comfort and direct them to the proper staff or service. Deal with enquiries from the public, staff and pass messages on to other members of staff. Answer telephones; screen and forward calls and /or record and forward messages accurately. Receive, sort, distribute and dispatch mails and couriers within the office; file correspondence and other materials as required. Verifying courier invoices & forwarding to Finance Department Maintain hard copy and electronic filing system of visitors. Order supplies related to office stationeries, pantry and coffee machine and maintain stocks and records. Business travel administration – maintain and update the records of business trips of staff, distribute BTA forms to concerned staff and provide an overview of employees’ presence status by means of ‘Staff Notifications’. Checking FCO Advice for all Business Travels and take necessary steps Arrange meetings, book and prepare Conference rooms and arrange hospitality.

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .