مطلوب مديرة مكتب بشركة لاندماكس فى القاهرة الة

نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا كمساعد شخصي. في هذا الدور، ستقدم دعمًا شاملاً لفريق الإدارة، مما يضمن العمليات السلسة للمكتب والتواصل الفعال. المسؤوليات:1. التقارير اليومية: قم بإعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الملخصات المالية وتحديثات المشروع والمعلومات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب من قبل فريق الإدارة. 2. مراسلات البريد الإلكتروني: إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها نيابة عن فريق الإدارة، مما يضمن التواصل السريع والمهني مع العملاء. 3. إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك صيانة اللوازم المكتبية، وتنسيق الصيانة والإصلاحات، ومعالجة أي مشاكل إدارية قد تنشأ. 4. دعم الموظفين: تقديم المساعدة للموظفين والإجابة على استفساراتهم واهتماماتهم وضمان بيئة عمل إيجابية ومنتجة. 5. التحضير للاجتماع: جدولة الاجتماعات وتنسيقها، بما في ذلك حجز الأماكن، وترتيب المعدات اللازمة، وإعداد جداول الأعمال. 6. ترتيبات السفر: تنسيق ترتيبات السفر لفريق الإدارة، بما في ذلك حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق والخدمات اللوجستية للنقل. مؤهلات:-خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الشركة. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال. - مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية، بمستوى عالٍ من الاحتراف. - يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والبرامج الأخرى ذات الصلة. - الاهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إعداد التقارير والوثائق. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بتقدير. نحن نقدم رواتب تنافسية وبيئة عمل ديناميكية حيث ستتاح لك الفرصة للمساهمة في نجاح منظمتنا. إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وترغب في الانضمام إلى فريقنا، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية. على ايميل: Moh. abdel. redacted address01099219277 u002 F 01155707072

ملحوظة هامة:
موقع اتوظف هو موقع الكتروني ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .